Proses Kerja & Carta Aliran Kerja. Dalam Proses Kerja CONTOH FORMAT KOSONG. Format Standard Penyediaan Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM).

Fail meja & manual prosedur kerja • 1. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja • • Tujuan • Konsep Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja • Kandungan Manual Prosedur Kerja 1. - Latar Belakang Jabatan/Pejabat - Objektif Jabatan/Pejabat - Carta Organisasi Jabatan/Pejabat - Fungsi Utama Jabatan/Pejabat - Aktiviti-aktiviti Bagi Setiap Fungsi Utama - Proses Kerja Bagi Setiap Aktiviti - Carta Aliran Kerja - Borang • Tujuan Utama • Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja adalah alat pengurusan yang dapat menyumbang kepada peningkatan kecekapan serta keberkesanan jabatan/pejabat. • Tujuan Manual Prosedur Kerja Manual Prosedur Kerja adalah: • Sebuah dokumen rujukan bagi peringkat jabatan/pejabat, • Mengandungi fungsi dan objektif rasmi pejabat, • Prosedur-prosedur yang jelas serta pegawai dan staf yang bertanggungjawab bagi melaksanakan tiap-tiap aktiviti yang dipertanggungjawabkan.

• Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu jabatan/pejabat berfungsi dengan cekap dan berkesan. • Keterangan mengenai fungsi dan objektif rasmi yang sejelas-jelasnya dan diketahui secara dekat dan terperinci oleh setiap anggota jabatan/pejabat akan membolehkan mereka melaksanakan tugas dengan lebih berkesan. • Prosedur kerja yang terperinci serta penentuan tanggungjawab yang jelas pula akan juga membantu pegawai dan staf menjalankan tugas masingmasing dengan lebih cekap dan teratur. • Tujuan Fail Meja Fail Meja pula adalah • dokumen rujukan bagi peringkat individu/ jawatan. • Dokumen ini, antara lain, – mengandungi carta jabatan/ pejabat yang menunjukkan kedudukan individu dalam jabatan/pejabat berkenaan, – objektif Jabatan dan Bahagian di mana individu ini ditempatkan serta prosedur kerja yang terlibat dengan jawatan individu yang berkenaan.

• Apabila mereka jelas mengenai tuju arah jabatan/pejabat dan jelas juga mengenai peranan yang perlu dilaksanakan serta mempunyai garispanduan yang lengkap bagi menjalankan kerja, tugas mereka dapat dijalankan dengan cekap dan sempurna serta mengelakkan kelewatan dalam menyelesaikan sesuatu kerja. • Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja adalah alat pengurusan yang dapat menyumbang kepada peningkatan kecekapan serta keberkesanan jabatan/pejabat. • Konsep Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja 1. MPK dan FM adalah dua dokumen rujukan rasmi yang perlu ada dalam sesebuah jabatan/pejabat. Kedua-dua dokumen ini adalah alat pengurusan penting yang dapat menyumbang kepada peningkatan produktiviti jabatan/pejabat keseluruhannya. Konsep MPK dan FM digambarkan seperti dalam Rajah 1.

MPK adalah dokumen rujukan untuk peringkat jabatan/ pejabat. Tamil padam full movie download. Ia mengandungi maklumat yang memberi gambaran menyeluruh mengenai jabatan/pejabat, seperti sejarah dan rasional penubuhan jabatan/pejabat, objektif, fungsi, prosedur dan pegawai/staf yang bertanggungjawab melaksanakan prosedur tersebut. Maklumat mengenai sejarah dan rasional penubuhan jabatan/ pejabat akan membolehkan individu dalam jabatan/pejabat mengetahui mengapa jabatan/pejabat ditubuhkan dan apakah harapan-harapan jabatan/pejabat terhadap mereka.

Maklumat mengenai objektif dan fungsi utama jabatan/pejabat pula akan membolehkan individu 4. Dalam jabatan/ pejabat mengetahui tujuarah yang perlu diikuti dalam melaksanakan tanggungjawab masing-masing. Penetapan fungsi jabatan/ pejabat serta pembahagian aktiviti yang jelas antara bahagian dan unit di bawah jabatan/pejabat membolehkan setiap individu di dalam jabatan/pejabat jelas mengenai parameter tugas masing-masing dengan tepat di samping mengetahui tugas-tugas bahagian/ unit/ individu lain dalam jabatan/pejabat. Rangkaian prosedur dan pegawai/staf bertanggungjawab yang ditunjukkan pula akan memberi gambaran yang jelas kepada individu mengenai langkah¬langkah yang terlibat dalam semua aktiviti jabatan/ pejabat. MPK mendokumentasikan secara sistematik susunan cara bekerja. Tiap-tiap kerja mempunyai proses dan peraturan yang tertentu. Kerja yang dijalankan dengan tidak mengikut proses dan peraturan yang telah ditetapkan boleh menimbulkan kelewatan, pembaziran masa dan ketidakcekapan. Tamil vikram song hd downloading music.